Beste heer/mevrouw ​​​,

Graag nodigen wij u uit voor de bijeenkomst: doorontwikkeling informatiesystemen voor raadsleden op 14 oktober van 12:00 - 19:00 uur in Haarlem. Deze bijeenkomst is een vervolg op de Meetup Informatiepositie Raadsleden van 13 april. 

Tijdens de bijeenkomst werken we aan de functionele specificaties / advies voor het doorontwikkelen richting een informatiesysteem voor de WhatsApp generatie. De uitkomst hiervan zal worden aangeboden aan BZK richting de agenda Toekomst van het Toezicht (ATT) en het programma Democratie in Actie (DIO) die met dit ontwerp verder gaan, alsmede aan de stakeholders van het eerste uur: de beide verenigingen van raadsleden en griffiers.

Informatiepositie van raadsleden

Uit het VNG onderzoek naar de informatiepositie van raadsleden werden een aantal clusters van aanknopingspunten om de informatiepositie van gemeenteraadsleden te versterken zichtbaar. Samen met raadsleden, griffiers, onderzoekers, datamanagers en vele anderen hebben we via workshops en gesprekken verder verkend wat een goed vervolg is.

Vanuit de hotspot WhatsApp generatie ontstond het gesprek, van toekomstperspectief voorzien door Jan Dirk Pruim, raadsgriffier van Almere, om het huidig Raadsinformatiesysteem door te ontwikkelen naar een Bestuurlijk- en/of Maatschappelijk informatiesysteem. Hierin krijgen formele en informele informatiestromen een plek, alsmede een workflow (waaronder BOB Beeldvorming, Oordeelsvorming, Besluitvorming) ter ondersteuning voor raden dat als maatwerk ingericht kan worden binnen deze systemen. De hotspots ‘Gemeenschappelijke regelingen’ en ‘Big Issues’ vormen de toetsstenen voor deze nieuwe vorm van inrichting.

Programma

• 12.00 - 13.00: Inloop lunch
• 13.00 - 13.30: Korte terugblik onderzoek informatiepositie raadsleden
• 13.30 - 17.00: Deel 1 Design sessie informatiepositie & -systemen voor raadsleden
• 17.30 - 19.00: Deel 2 Walking dinner rond advies en resultaat van Deel 1

Praktische informatie

• Datum: 14 oktober 2019
• Tijd: 12:00 - 19:00 uur
• Locatie: Westhoff Haarlem, Kruisweg 22 in Haarlem
• Aanmelden: via het aanmeldformulier

Graag tot 14 oktober!

Maike Popma
Alexander Versteeg