|
Nieuwsbrief gegevensdeling in het werkdomein |
8 juli 2026 |
|
|
|
| Nieuwsbrief gegevensdeling in het werkdomein - nr.6 2026 |
Beste lezer,
In deze nieuwsbrief praten we u bij over de laatste ontwikkelingen rond gegevensdeling in het werkdomein en wat deze betekenen voor u als gemeenten en arbeidsmarktregio’s. Deel de nieuwsbrief vooral door met collega’s voor wie deze informatie relevant is. |
|
|
|
|
|
VUM-implementatie | |
Aanvullende middelen voor VUM-implementatie |
“In de septembercirculaire 2026 worden via een ophoging van het Impulsbudget extra middelen beschikbaar gesteld voor de implementatie van VUM. Lees wat dit betekent voor gemeenten en welke aandachtspunten de VNG meegeeft voor een succesvolle invoering.” |
|
Het ministerie stelt door ophoging van de Decentralisatie Uitkering Impulsbudget bij de septembercirculaire in 2026 extra middelen beschikbaar voor de implementatie van VUM. Deze middelen van circa Euro 158.307 worden per arbeidsmarktregio via de centrumgemeente beschikbaar gesteld.
VUM is een randvoorwaarde voor betere en veiligere gegevensuitwisseling tussen gemeenten en het UWV en ondersteunt daarmee een effectievere regionale arbeidsmarktdienstverlening.
VUM levert meerwaarde als regio’s de invoering planmatig en gezamenlijk oppakken. Uit de praktijk blijkt dat niet alleen de techniek, maar ook procesinrichting, datakwaliteit en managementsturing bepalend zijn voor een succesvolle implementatie.
De VNG adviseert om deze middelen regionaal strikt te verbinden aan VUM-implementatie bij gemeenten en niet te laten opgaan aan bredere of incidentele arbeidsmarktuitgaven. Bestuurlijk eigenaarschap en duidelijke regionale afspraken zijn nu nodig om te zorgen dat VUM in de uitvoering ook daadwerkelijk gebruikt gaat worden. |
|
|
Bovenregionale bijeenkomsten | |
Terugkoppeling bovenregionale bijeenkomsten |
"In juni vonden vier bovenregionale bijeenkomsten plaats waarin gemeenten en UWV zich samen voorbereidden op de implementatie van VUM. De nadruk lag op samenwerking, werkprocessen en het maken van gezamenlijke afspraken, waarbij deelnemers praktische inzichten en ervaringen uitwisselden." |
|
Om gemeenten en UWV-organisaties goed voor te bereiden op de komst van VUM, zijn er door LORA, VNG, SZW, BKWI en BIDN, in juni vier bovenregionale bijeenkomsten georganiseerd in Rotterdam, Eindhoven, Alkmaar en Zwolle. Tijdens deze bijeenkomsten stond niet de techniek centraal, maar juist de samenwerking en de impact op de dagelijkse dienstverlening.
In interactieve World Café-sessies gingen deelnemers met elkaar in gesprek over het belang van VUM, de meerwaarde voor werkzoekenden en werkgevers, en de procesafspraken die nodig zijn om vacatures en profielen effectief te kunnen delen. Daarbij was er veel aandacht voor praktijkervaringen, inclusief de do’s en dont’s die organisaties helpen om goed voorbereid aan de slag te gaan.
De bijeenkomsten droegen niet alleen bij aan kennisdeling, maar vooral aan bewustwording: VUM is echt meer dan een technische voorziening. Het vraagt om gezamenlijke afspraken en een nieuwe manier van samenwerken tussen UWV en gemeenten.
"Ik wist al veel van VUM, maar ik wist niet dat ik zoveel informatie zou krijgen over de werkprocessen." | Werkgeverscontactmomenten |
VUM wordt uitgebreid met werkgeverscontactmomenten | “VUM wordt uitgebreid met werkgeverscontactmomenten. Gemeenten en UWV kunnen straks veilig informatie uitwisselen over contacten en afspraken met werkgevers. Zo wordt de samenwerking versterkt, dubbel werk voorkomen en bereiden gemeenten zich voor op het stoppen van het UWV-portaal WBS per 1 januari 2028. Lees meer over wat dit betekent voor gemeenten.”
| Met de doorontwikkeling van CRM binnen VUM komt een nieuwe stap dichterbij in de samenwerking tussen gemeenten en het UWV rond werkgeversdienstverlening. CRM staat hierbij voor het uitwisselen van werkgeverscontactmomenten. Die stap is nodig, omdat gemeenten per 1 januari 2028 geen toegang meer hebben tot het UWV-portaal WBS. Tegelijk maken we de beweging van werken in één systeem naar veilig gegevensdelen tussen systemen.
Met werkgeverscontactmomenten kunnen gemeenten en het UWV straks informatie over contacten en afspraken met werkgevers delen. Zo wordt inzichtelijk wie contact heeft gehad met een werkgever, wanneer dat was en welke afspraken zijn geweest of nog gepland staan. Dat helpt om werkgevers beter en meer afgestemd te benaderen, dubbel werk te voorkomen en de samenwerking binnen en tussen arbeidsmarktregio’s te versterken.
De nieuwe functionaliteit wordt toegevoegd aan het bestaande VUM-mechanisme. Naast de uitwisseling van vacature- en kandidaat gegevens komt er een standaard voor werkgeverscontactmomenten. De uitwisseling gaat over een beperkte maar relevante set gegevens, zoals de werkgever, vestiging, contactpersoon, accountmanager en contactmomenten. Bij een uitvraag worden contactmomenten van de afgelopen twaalf maanden en toekomstige afspraken teruggegeven. De uitwisseling verloopt systeem-tot-systeem via Diginetwerk. Gegevens blijven in de eigen applicaties van organisaties en worden alleen beschikbaar gesteld wanneer daar een uitvraag voor wordt gedaan. Er komt dus geen apart portaal.
Voor gemeenten is het belangrijk om tijdig te starten met de voorbereidingen. Betrek daarom vroeg de softwareleverancier en begin op tijd met de benodigde stappen, zoals een DPIA, de technische koppeling en de benodigde overeenkomsten.
De planning is als volgt: start pilots op 1 augustus 2026, beschikbaar in productie vanaf 1 januari 2027 en 2027 als implementatiejaar. Daarbij geldt: hoe meer gemeenten en UWV aansluiten, hoe groter de meerwaarde. Werkgeverscontactmomenten kunnen hiermee worden uitgewisseld binnen de regio én met andere aangesloten organisaties.
|
|
|
VUM 3.0 |
Release VUM 3.0 | “De nieuwe release van VUM (3.0) verbetert en vereenvoudigt de uitwisseling van vacature- en kandidaatgegevens tussen gemeenten en UWV. Belangrijke wijzigingen zijn de overstap naar CompetentNL, een compacter datamodel en betere en uitgebreidere zoekresultaten voor matching.” |
De nieuwe release van VUM (versie 3.0) komt eraan. VUM ondersteunt gemeenten en UWV bij het uitwisselen van vacature- en kandidaat gegevens voor matching. Met versie 3.0 wordt die uitwisseling op een aantal belangrijke punten verder verbeterd en vereenvoudigd.
Wat verandert er? - VUM stapt over op CompetentNL voor de registratie van beroepen en skills. Hiermee sluit de voorziening beter aan op standaarden in de markt en ontstaat er een belangrijke basis om in de toekomst ook meer op skills te kunnen uitwisselen. Zoeken op skills is in deze release nog niet mogelijk, maar met deze wijziging wordt daar wel een belangrijke stap in gezet.
- Het datamodel voor werkzoekenden en vacatures is vereenvoudigd. Zo zijn niet of nauwelijks bruikbare gegevens uit de standaard gehaald, waardoor het model compacter en overzichtelijker is geworden. Dat maakt de realisatie van een aansluiting voor leveranciers en organisaties een stuk eenvoudiger.
- Voor gebruikers wordt er straks bij een eerste zoekvraag naar vacatures meer relevante informatie direct teruggegeven. Hierdoor ontstaat er sneller een completer beeld van een vacature en kan eerder een betere match worden gemaakt.
- De VUM-parameters worden verruimd: op verzoek van gemeenten wordt de bewaartermijn van detailprofielen verlengd van 7 naar 30 dagen. Hierdoor blijven detailprofielen langer opvraagbaar en sluit VUM beter aan op het gemeentelijke matchingsproces.
- Er worden 2 nieuwe zoekcriteria toegevoegd: de datum waarop een kandidaat beschikbaar is voor werk en een indicatie of sprake is van werkzaamheden op onregelmatige tijden of in ploegendienst.
Wat kan u doen?
We adviseren gemeenten om tijdig contact op te nemen met de eigen softwareleverancier over wat deze release betekent voor de aansluiting en eventuele aanpassingen in het systeem. |
Landelijke uitrol VUM |
|
|
|
Leveranciers bouwen mee aan de landelijke uitrol van VUM |
“Softwareleveranciers spelen een belangrijke rol in de implementatie van VUM, doordat zij de gegevensuitwisseling in de systemen van gemeenten en UWV mogelijk maken. Samen met koplopergemeenten werken zij aan de ontwikkeling en aansluiting op VUM en de benodigde veilige koppeling via Diginetwerk.” |
De implementatie van VUM is niet alleen een opgave voor gemeenten en UWV. Ook softwareleveranciers spelen een belangrijke rol. Zij zorgen ervoor dat de gegevensuitwisseling via VUM daadwerkelijk beschikbaar komt in de systemen waarmee professionals dagelijks werken.
Momenteel zijn negen leveranciers met een koplopergemeente betrokken bij de ontwikkeling en implementatie van VUM: Jobport, Matchcare, Paragin, Competences, PinkRoccade, Centric, Werkstap, Emergo en Blinqt. Samen bedienen zij een groot deel van de arbeidsmarktregio's en gemeenten.
Om gebruik te kunnen maken van VUM is aansluiting op Diginetwerk noodzakelijk. Diginetwerk vormt de veilige digitale infrastructuur waarover de gegevensuitwisseling plaatsvindt. Voor sommige leveranciers is deze aansluiting al gerealiseerd, terwijl anderen nog bezig zijn met de voorbereidingen. Vanuit VNG wordt actief meegedacht over de randvoorwaarden die nodig zijn om deze stap mogelijk te maken.
VNG onderhoudt samen met BIDN nauw contact met leveranciers. BIDN ondersteunt leveranciers technisch bij het realiseren van de API-koppeling. Bij de ondersteuning door VNG staat niet alleen de techniek centraal, maar vooral de vraag hoe VUM-professionals kan ondersteunen bij het sneller en beter matchen van werkzoekenden en vacatures. Daarmee draagt VUM bij aan de gezamenlijke werkgevers- en werkzoekendendienstverlening in de arbeidsmarktregio's en aan de uitvoering van de re-integratietaak van gemeenten.
|
Aansluiting VUM | |
Eerste gemeenten aangesloten op VUM! |
“Werksaam Westfriesland is als eerste gemeentelijke organisatie aangesloten op VUM, waardoor zeven gemeenten nu gebruikmaken van de gegevensuitwisseling met UWV.” |
Eerder dit jaar zetten gemeenten en UWV een belangrijke stap in de verdere ontwikkeling van VUM: zo sloot Werksaam Westfriesland als eerste gemeentelijke organisatie aan op VUM, waarmee in één keer zeven gemeenten zijn aangesloten. Daarmee krijgt de uitwisseling van matchingsgegevens tussen gemeenten en UWV steeds concreter vorm.
De eerste technische aansluiting voor gemeenten is gerealiseerd door BIDN, in samenwerking met softwareleverancier Jobport. Ook in de regio Noord-Holland Noord is al een vervolgstap gezet: daar ondertekenden gemeenten, sociaal ontwikkelbedrijven en UWV een intentieverklaring om samen verder te bouwen aan regionale samenwerking via VUM.
Voor gemeenten die nog willen aansluiten, is het goed om te weten dat meerdere softwareleveranciers inmiddels werken aan een technische koppeling. Gemeenten die met een van deze leveranciers werken, kunnen daardoor voortbouwen op al gerealiseerde aansluitingen. Het advies is daarom om hierover tijdig contact op te nemen met de eigen softwareleverancier. Ook is er een toolkit VUM beschikbaar met praktische informatie over de route naar aansluiting. |
|
|
DPIA |
Start op tijd met de DPIA | “Voorkom vertraging bij de aansluiting op VUM en start met het uitvoeren of actualiseren van een DPIA. Hiermee voldoet u gelijk aan de wettelijke eisen en zal de implementatie soepeler verlopen.” |
Een tijdige aansluiting op VUM begint met een goede voorbereiding. Daar hoort ook de DPIA (Data Protection Impact Assessment) bij. In de praktijk kost dit traject vaak meer tijd dan vooraf gedacht, terwijl het wel een belangrijke voorwaarde is voor implementatie. Start de DPIA in de ontwerpfase van de gegevensverwerking, zo vroeg als praktisch gezien mogelijk is. Ook als nog niet alle details van de verwerking bekend zijn. Door vroeg te beginnen, is het voor u makkelijker om te voldoen aan de wettelijk vereiste principes. U voorkomt vertraging en houdt ruimte om samen met collega's en leveranciers benodigde stappen zorgvuldig te doorlopen. Ons advies is daarom: start hier op tijd mee.
Tip: Gemeenten wisselen in veel gevallen nu al gegevens uit met UWV, wat betekent dat ze al een DPIA hebben. Het is voldoende om deze te actualiseren! Ter ondersteuning vindt u op 'Samen voor de Klant' de volgende documenten:
| Skillsgericht werken | |
CompetentNL helpt gemeenten en Werkcentra verder met skillsgericht werken |
“Met CompetentNL werken gemeenten en Werkcentra met één gezamenlijke skillstaal om werk en ontwikkeling beter op elkaar aan te laten sluiten. Dit helpt bij gerichtere begeleiding, betere matching en sterkere regionale samenwerking.” | Wat is CompetentNL?
Steeds meer gemeenten en Werkcentra verkennen hoe CompetentNL kan helpen om skills centraler te zetten in werk, ontwikkeling en matching. Skills zijn alle kennis, vaardigheden en competenties die iemand heeft of kan ontwikkelen. Met CompetentNL wordt dat op één uniforme manier beschreven, zodat beter zichtbaar wordt wat mensen kunnen en nog kunnen leren.
Wat levert het op?
Door met één gezamenlijke taal te werken, kunnen gemeenten, Werkcentra, werkgevers en onderwijs beter samenwerken. In plaats van alleen te kijken naar diploma’s of functietitels, wordt duidelijk welke skills iemand heeft en welke ontwikkelstappen mogelijk zijn. Dat maakt het makkelijker om mensen gerichter te begeleiden naar werk, om kansen op de arbeidsmarkt beter te zien en om leren en ontwikkelen (zoals omscholing en bijscholing) eenvoudiger te maken.
Voor gemeenten is CompetentNL bovendien relevant omdat de skillstaal steeds vaker terugkomt in landelijke ontwikkelingen rond arbeidsmarktinformatie en matching, waaronder VUM.
Wilt u meer weten over wat CompetentNL voor uw organisatie kan betekenen? Bekijk dan de video op Samen voor de klant en verken hoe skillsgericht werken kan aansluiten op de regionale praktijk. |
Escape room | |
De escape room als werkvorm binnen de arbeidsmarktregio |
“Via de escape room ervaren gemeenten, UWV en regionale partners spelenderwijs hoe samenwerking en gegevensdeling in de arbeidsmarktpraktijk samenkomen. De sessie maakt de veranderingen in de arbeidsmarktinfrastructuur concreet en bespreekbaar en stimuleert samenwerking tussen beleid en uitvoering.” |
Ervaar hoe met VUM-gegevensdeling en samenwerking samenkomen in de arbeidsmarktregio
De arbeidsmarktinfrastructuur is volop in ontwikkeling. Gemeenten, UWV en andere partners werken steeds intensiever samen om werkzoekenden en werkgevers beter te ondersteunen. Daarbij spelen samenwerking en gegevensdeling een steeds grotere rol. Om deze veranderingen op een interactieve manier bespreekbaar te maken, hebben we een escape room ontwikkeld voor arbeidsmarktregio's.
Tijdens het spel werken teams aan opdrachten rondom gegevensdeling, afstemming en gezamenlijke verantwoordelijkheid. Zo ontdekken deelnemers spelenderwijs hoe belangrijk goede datakwaliteit, eenduidige gegevensuitwisseling en samenwerking over organisatie- en regiogrenzen heen zijn.
Wat levert de escape room op? - Maakt de hervorming van de arbeidsmarktinfrastructuur concreet en bespreekbaar.
- Versterkt de samenwerking tussen gemeenten, UWV en regionale partners.
- Geeft inzicht in het belang van goede en eenduidige data in het werkdomein.
- Doorbreekt aannames over privacy en gegevensdeling.
- Stimuleert het gesprek tussen beleid, uitvoering en management.
De rode draad van het spel is samenwerken en gegevensdeling. Vertrouwen, rolhelderheid en onderlinge afstemming blijken essentieel om de gezamenlijke dienstverlening aan werkzoekenden en werkgevers vorm te geven nu en in de toekomst.
Praktische informatie
De escape room is geschikt voor groepen van 15 tot 50 deelnemers, verdeeld in teams van vijf personen. De totale duur is ongeveer 60 minuten: 45 minuten spelen en 15 minuten gezamenlijke reflectie. Vooraf stemmen we samen af welke leerdoelen centraal staan. Na afloop begeleiden we een reflectiegesprek om de belangrijkste inzichten met elkaar te bespreken. De escape room is flexibel inzetbaar tijdens regiobijeenkomsten, ontwikkelsessies of als startpunt voor verdere samenwerking rondom gegevensdeling binnen het werkdomein.
Interesse?
Wilt u de escape room inzetten binnen uw arbeidsmarktregio? Neem contact op via werkdomein@vng.nl. We denken graag mee over een passende invulling voor uw regio. |
Online sessie Nieuws uit het werkdomein |
|
|
|
Volgende online sessie Nieuws uit het werkdomein september |
“Tijdens de online sessie Nieuws uit het Werkdomein op 22 en 24 september 2026 praten VNG en partners beleids- en informatieadviseurs bij over de laatste ontwikkelingen rond gegevensdeling in het werkdomein, waaronder VUM, werkgeverscontactmomenten en de hervorming van de arbeidsmarktinfrastructuur.” |
Op dinsdag 22 en donderdag 24 september 2026 organiseert VNG samen met partnerorganisaties van 9.00 – 10.30 uur de online sessie Nieuws uit het Werkdomein. Tijdens deze online sessie praten we u bij over de laatste ontwikkelingen rondom gegevensdeling in het werkdomein.
Onderwerpen die aan bod komen zijn onder andere: - Hervorming van de arbeidsmarktinfrastructuur
- Verbetering van de uitwisseling van matchingsgegevens (VUM)
- Werkgeverscontactmomenten
- Inspirerende ervaringen van andere gemeenten.
Aanmelden en meer informatie De sessie is bedoeld voor beleids- en informatieadviseurs binnen gemeenten en partnerorganisaties. Aanmelden kan via het aanmeldformulier. Na inschrijving ontvangt u een bevestigingsmail.
Bekijk hier de online sessie Nieuws uit het werkdomein van mei terug. |
| Meer informatie
Kijk op samenvoordeklant.nl voor de laatste informatie, actuele documenten en veel gestelde vragen.
Wil u meer informatie of heeft u vragen? Mail naar info@vng.nl. Staat u nog niet op de mailinglijst en wilt u de nieuwsbrief in de toekomst ook ontvangen? Meld u zich dan aan via het aanmeldformulier.
Bedankt voor het lezen van deze nieuwsbrief en vanuit VNG wensen wij u een hele prettige zomer toe!
|
|
|
