Is deze e-mail niet goed leesbaar? Zie dan de webpagina.

Gegevensdeling in het Werkdomein


Nieuwsbrief | Editie September 2026


Beste collega,

Welkom bij de nieuwsbrief Gegevensdeling in het werkdomein. Vanuit het programma Bestaanszekerheid bouwen we samen met gemeenten en ketenpartners verder aan een veerkrachtig bestaanszekerheid domein. In deze nieuwsbrief vindt u verdieping op het thema Gegevensdeling in het Werkdomein. Zo blijft u op de hoogte van de belangrijkste ontwikkelingen, beschikbare ondersteuning en activiteiten binnen dit onderdeel van het programma. 

Meer nieuws over bestaanszekerheid


Gegevensdeling in het Werkdomein     >

Hersteloperatie Kinderopvangtoeslag  >

Verbinden Schuldendomein                  >

​Participatiewet in Balans                       >

Inburgering (Realisatie Plateau 2)         >

Aanvullende middelen beschikbaar voor VUM-implementatie

Het ministerie stelt door ophoging van de Decentralisatie Uitkering Impulsbudget bij de septembercirculaire in 2026 extra middelen beschikbaar, voor de implementatie van VUM bij gemeenten. Deze middelen van circa 158.307 euro worden per arbeidsmarktregio via de centrumgemeente beschikbaar gesteld. 

VUM is een randvoorwaarde voor betere en veiligere gegevensuitwisseling tussen gemeenten en het UWV en ondersteunt daarmee een effectievere regionale arbeidsmarktdienstverlening. 

 

Hoe meer gemeenten en UWV aansluiten op VUM, hoe groter de meerwaarde. Daarom is het belangrijk om de aansluiting planmatig en gezamenlijk binnen de AMR op te pakken. Uit de praktijk blijkt dat naast de techniek, ook procesinrichting, datakwaliteit en managementsturing bepalend zijn voor een succesvolle implementatie en gebruik. 

 

De VNG adviseert daarom om deze middelen regionaal strikt te verbinden aan VUM-implementatie bij gemeenten en niet te laten opgaan aan bredere of incidentele arbeidsmarktuitgaven. Bestuurlijk eigenaarschap en duidelijke regionale afspraken zijn nu nodig om te zorgen dat VUM in de uitvoering ook daadwerkelijk gebruikt gaat worden.

Terugblik ICT-leveranciersdag

Op 14 september kwamen ruim 50 deelnemers samen tijdens de ICT-Leveranciersdag Bestaanszekerheid. ICT-leveranciers, BIDN, BKWI en VNG gingen met elkaar in gesprek over actuele ontwikkelingen en de samenwerking binnen het werkdomein. 


Programmaregisseur Bestaanszekerheid Johan van der Waal opende de bijeenkomst met een aantal prikkelende stellingen. Zo stelde hij: ‘We automatiseren nog steeds wetten, terwijl inwoners helemaal niet in wetten leven.’ Een mooie aanleiding om met elkaar te bespreken hoe we vanuit verschillende rollen kunnen bijdragen aan dienstverlening die beter aansluit bij de praktijk. 


Tijdens vier deelsessies gingen deelnemers vervolgens dieper in op VUM, de Participatiewet, Inburgering en Wbib (Wet bescherming inkomen bij beslagleggingen). Vooral voor de workshop over VUM was er bijzonder veel animo. Naast de inhoudelijke ontwikkelingen was er veel aandacht voor de samenwerking tussen beleid en uitvoering. Wat hebben partijen van elkaar nodig? Waar kunnen we eerder samen optrekken? En hoe zorgen we ervoor dat beleid ook technisch goed uitvoerbaar is? 

 

De interactieve opzet leverde waardevolle gesprekken en inzichten op. Juist door leveranciers en publieke partijen vroegtijdig bij elkaar te brengen, kunnen knelpunten eerder worden gesignaleerd en ontwikkelingen beter op elkaar worden afgestemd. 

De deelnemende softwareleveranciers kregen tot slot het VUM Escape Room-spel mee. Dit spel maakt op een interactieve manier inzichtelijk wat er komt kijken bij samenwerking en het delen van gegevens binnen een arbeidsmarktregio. 

Wilt u het spel ook inzetten binnen uw gemeente of arbeidsmarktregio? Stuur dan een e-mail naar werkdomein@vng.nl om het spel aan te vragen. 

VUM in de praktijk bij Rijnvicus

Rijnvicus is sinds 2018 actief als werkontwikkelbedrijf voor de gemeenten Alphen aan den Rijn, Kaag en Braassem en Nieuwkoop. De organisatie voert een groot deel van de werkzaamheden binnen de Participatiewet uit, waaronder werkgeversdienstverlening, re-integratie naar werk en inburgering. Rijnvicus richt zich daarbij op inwoners met een ondersteuningsbehoefte die perspectief hebben op participatie of werk.  


Als een van de koplopers bij de implementatie van VUM Vacatures en Profielen werkt Rijnvicus aan betere en meer uniforme gegevensdeling van vacatures en kandidaatprofielen. Martine Smit (senior projectleider bij Rijnvicus), ziet hierin een belangrijke kans om inwoners beter te ondersteunen bij het vinden van passend werk, zowel binnen de arbeidsmarktregio maar ook over de grenzen van de eigen arbeidsmarktregio heen.   


Betere gegevensdeling in de praktijk  

Binnen de arbeidsmarktregio Holland Rijnland werken verschillende organisaties samen aan werkgeversdienstverlening. Werkgeversadviseurs van Rijnvicus, werkgeversadviseurs van de andere werkontwikkelbedrijven in de regio en UWV halen vacatures op en brengen kandidaten onder de aandacht bij werkgevers.  

In de praktijk werken organisaties daarbij met verschillende systemen. Het delen van vacatures en kandidaatprofielen gebeurt daardoor deels handmatig. Dat kost tijd en maakt het delen kwetsbaar. VUM Vacatures en Profielen moet hierin verbetering brengen door het delen van matchingsgegevens te standaardiseren en eenvoudiger te maken.   


De arbeidsmarkt stopt niet bij regiogrenzen  

Voor Rijnvicus ligt een belangrijke meerwaarde van VUM Vacatures en Profielen in de ligging van het werkgebied. Alphen aan den Rijn ligt tussen steden als Leiden, Gouda, Zoetermeer in en is dichtbij Schiphol. Voor inwoners kunnen werkgevers en vacatures in deze gebieden interessant en goed bereikbaar zijn, terwijl zij ook buiten de eigen arbeidsmarktregio liggen.  


Martine noemt het voorbeeld van inwoners uit Leimuiden. Zij wonen relatief dicht bij Schiphol, maar Schiphol valt binnen een andere arbeidsmarktregio. Rijnvicus heeft die vacatures nu niet in beeld. Ook voor inwoners van Benthuizen kunnen er meer passende baankansen zijn in Zoetermeer dan binnen de eigen arbeidsmarktregio.  


“Voor een werkzoekende is een gemeentegrens of arbeidsmarktregio vaak helemaal niet relevant. Die kijkt vooral naar bereikbaarheid en passende vacatures.”  


Een betere gegevensdeling tussen organisaties en regio’s kan helpen om deze kansen beter in beeld te brengen. Zo wordt het eenvoudiger om vacatures en kandidaten met elkaar te verbinden, ook wanneer zij zich niet binnen dezelfde arbeidsmarktregio bevinden.  


Aandacht voor de positie van werkontwikkelbedrijven  

Naast de kansen ziet Rijnvicus ook een aandachtspunt bij de implementatie van landelijke voorzieningen. Veel landelijke regelingen zijn primair gericht op gemeenten, terwijl werkontwikkelbedrijven verschillende organisatie- en rechtsvormen kennen.  

Dat werd volgens Rijnvicus zichtbaar bij de koploperssubsidie voor VUM Vacatures en Profielen. Hoewel Rijnvicus verantwoordelijk is voor de uitvoering en de ICT-aansluiting, was de subsidieconstructie in eerste instantie vooral ingericht op gemeenten. Door administratieve en juridische verschillen duurde het vervolgens maanden voordat de financiering kon worden geregeld.  


Volgens Martine vraagt dit om aandacht bij de ontwikkeling van landelijke voorzieningen. Werkontwikkelbedrijven kunnen bijvoorbeeld georganiseerd zijn als B.V., gemeentelijke dienst of gemeenschappelijke regeling. Het is daarom belangrijk om hun positie en rol vanaf het begin mee te nemen in de inrichting van nieuwe voorzieningen en regelingen. 


Rijnvicus als koploper in de implementatie  

Ondanks deze uitdagingen koos Rijnvicus bewust voor de rol van koploper. De organisatie is al langere tijd betrokken bij initiatieven rond het delen van matchingsgegevens en ziet de meerwaarde van betere samenwerking tussen organisaties.  


“Als je gelooft in het delen van vacatures, klantprofielen en betere samenwerking tussen organisaties, moet je ook bereid zijn om voorop te lopen en mee te bouwen aan de oplossing.”  


Rijnvicus werkt momenteel samen met PTC Werkstap aan de technische aansluiting via Diginetwerk en de benodigde API-koppelingen. Vervolgens ligt de focus op de kwaliteit van de gegevens, heldere werkafspraken en een goede samenwerking met partners in de regio.  


Samen werken aan een toekomstbestendige arbeidsmarkt  

Voor Rijnvicus is VUM Vacatures en Profielen meer dan een technische ontwikkeling. Een betere gegevensdeling van vacatures en kandidaatprofielen kan bijdragen aan een arbeidsmarkt waarin inwoners toegang hebben tot een breder aanbod van passende vacatures en werkgevers een groter bereik hebben onder potentiële kandidaten.   


Daarmee sluit VUM Vacatures en Profielen aan bij de werkelijkheid van de arbeidsmarkt: voor werkzoekenden houdt die niet op bij de gemeentegrens en is de arbeidsmarkt veel groter. 

Implementatie VUM: de Do’s en Dont’s 

VUM succesvol implementeren  vraagt om bestuurlijk eigenaarschap, regionale samenwerking en aandacht voor processen. Met deze do’s en don'ts kunt u goed voorbereid van start. 

Do's

✓ Zorg voor bestuurlijk eigenaarschap en een regionale ambitie 

✓ Wijs een regionale projectleider aan 

✓ Maak regionale afspraken over dienstverlening en samenwerking 

✓ Zorg dat elke gemeente weet dat ze afzonderlijk aansluit 

✓ Betrek uw softwareleverancier op tijd 

✓ Start vroeg met de DPIA 

✓ Breng eerst in kaart waar u nu staat 

✓ Maak een concrete aanpak met eigenaar en planning  

Don'ts

✕ Zie VUM niet als alleen een ICT-project 

✕ Wacht niet met de DPIA 

✕ Wacht niet op uw softwareleverancier 

✕ Wacht niet op bestuurlijke besluitvorming 

✕ Verwacht niet dat techniek vanzelf tot samenwerking leidt 

✕ Begin niet bij systemen, maar bij uw processen 

✕ Wacht niet tot andere gemeenten aansluiten; start zelf 

Kortom: een succesvolle implementatie van VUM begint met een gezamenlijke ambitie, heldere afspraken en een duidelijke aanpak. Vanuit die basis kunnen gemeenten, regio’s en leveranciers samen gericht stappen zetten en VUM succesvol in de praktijk brengen. 

De VUM Escape Room als werkvorm binnen de arbeidsmarktregio 

De arbeidsmarktinfrastructuur is volop in ontwikkeling. Gemeenten, UWV en andere partners werken steeds intensiever samen om werkzoekenden en werkgevers beter te ondersteunen. Daarbij spelen samenwerking en gegevensdeling een steeds grotere rol. 

Om deze veranderingen op een interactieve manier bespreekbaar te maken, hebben we een VUM Escape Room ontwikkeld voor arbeidsmarktregio's. 

 

Tijdens het spel werken teams aan opdrachten rondom gegevensdeling, afstemming en gezamenlijke verantwoordelijkheid. Zo ontdekken deelnemers spelenderwijs hoe belangrijk goede datakwaliteit, eenduidige gegevensuitwisseling en samenwerking over organisatie- en regiogrenzen heen zijn. 

 

Wat levert de VUM Escape Room op? 

  • Maakt de hervorming van de arbeidsmarktinfrastructuur en gegevensdeling concreet en bespreekbaar. 

  • Laat zien hoe VUM helpt om gegevens over gemeente- en regiogrenzen heen uit te wisselen en zo de dienstverlening aan werkzoekenden en werkgevers te verbeteren. 

  • Versterkt de samenwerking tussen gemeenten, UWV en regionale partners. 

  • Geeft inzicht in het belang van goede en eenduidige data in het werkdomein. 

  • Geeft inzicht in het belang van het delen van gegevens. 

  • Doorbreekt aannames over privacy en gegevensdeling. 

  • Stimuleert het gesprek tussen beleid, uitvoering en management. 

"Dank aan #VNG voor deze actieve en inzicht gevende ochtend. Het spel maakte haarscherp zichtbaar hoe cruciaal datakwaliteit, vertrouwen en samenwerking over gemeente- en regiogrenzen heen nodig zijn voor een sterke, gezamenlijke dienstverlening aan werkzoekenden en werkgevers."


De rode draad van het spel is samenwerken en gegevensdeling. Vertrouwen, rolhelderheid en onderlinge afstemming blijken essentieel om de gezamenlijke dienstverlening aan werkzoekenden en werkgevers vorm te geven nu en in de toekomst. 

 

Praktische informatie 

De VUM Escape Room is geschikt voor groepen van 15 tot 50 deelnemers, verdeeld in teams van vijf personen. De totale duur is ongeveer 60 minuten: 45 minuten spelen en 15 minuten gezamenlijke reflectie. Vooraf stemmen we samen af welke leerdoelen centraal staan. Na afloop begeleiden we een reflectiegesprek om de belangrijkste inzichten met elkaar te bespreken. De escape room is flexibel inzetbaar tijdens regiobijeenkomsten, ontwikkelsessies of als startpunt voor verdere samenwerking rondom gegevensdeling binnen het werkdomein. 

 

Interesse? 

Wilt u de escape room inzetten binnen uw arbeidsmarktregio? Neem contact op via werkdomein@vng.nl. We denken graag mee over een passende invulling voor uw regio. 

Online kennissessie 'Nieuws uit het Werkdomein'

Wat betekenen de ontwikkelingen op het gebied van gegevensdeling binnen het werkdomein voor uw dagelijkse praktijk? En waar moet u zich als gemeente nu al op voorbereiden? 


Elke twee maanden organiseert VNG, samen met partnerorganisaties, de online sessie Nieuws uit het Werkdomein. In deze online sessie nemen we u mee in de laatste ontwikkelingen rondom gegevensdeling en samenwerking in het werkdomein.   

Aanmelden Kennissessie

Vraag van de maand

Wist u dat VUM Vacatures en Profielen kan helpen bij het uitvoeren van hun re-integratietaak?


Met een betere gegevensdeling van vacatures en kandidaatprofielen kunnen gemeenten en andere partijen slimmer samenwerken en inwoners beter ondersteunen richting werk. 

 

Wilt u wekelijks geïnspireerd worden? We delen wekelijks een feit of een vraag en antwoord op het forum. Neem deel aan het forum en deel uw ervaring! Klik hier om naar het forum te gaan.  


Meer weten? Kijk op samenvoordeklant.nl of sluit aan bij de kennissessie ‘Nieuws uit het werkdomein’.

Vragen?


Heeft u een vraag naar aanleiding van deze nieuwsbrief? Stuur ons gerust een e-mail via werkdomein@vng.nl

Postbus 30435 | 2500 GK Den Haag
Telefoon 070 - 373 80 08
realisatie@vng.nl

Geen nieuwsbrieven meer ontvangen? Stuur een mail en schrijf u hier uit.