Bekijk de online versie

Nieuwsbrief

Dienstverlening VNG

8 juli 2025

De derde editie van de nieuwsbrief Dienstverlening VNG, waarmee we u op de hoogte houden van belangrijke ontwikkelingen en initiatieven binnen onze dienstverlening. Deze nieuwsbrief verschijnt eens per twee maanden en biedt een breed overzicht van de vooruitgangen die we maken op het gebied van gemeentelijke dienstverlening. In elke nieuwsbrief belichten we één van de projecten. Wat houdt een project in en wat hebben wij voor jullie? In deze nieuwsbrief staat het Expertisecentrum Dienstverlening in de schijnwerpers met de vernieuwde Kennisbank. Kent u collega’s of andere gemeenten die ook geïnteresseerd zijn in deze updates? Ze kunnen zich eenvoudig aanmelden via het aanmeldformulier.

VNG-project In de schijnwerpers:


Digitale Dienstverlening


Opleidingen en trainingen

Nieuw: Expertisecentrum Dienstverlening én de vernieuwde Kennisbank 

De VNG heeft het Expertisecentrum Dienstverlening gelanceerd: één centrale plek waar u alles vindt wat u nodig heeft om de gemeentelijke dienstverlening te verbeteren. Van nieuws en informatie over actuele projecten en praktische tools tot relevante wet- en regelgeving en de impact daarvan op uw werk.


Tegelijk is de Kennisbank Dienstverlening vernieuwd en uitgebreid. U vindt er nu o.a. klantreizen, serviceblueprints, modelverordeningen en -brieven in duidelijke taal, webinars, trainingen voor KCC-medewerkers en nog veel meer. De inhoud wordt voortdurend aangevuld met nieuwe producten, dus sla het Expertisecentrum Dienstverlening en de Kennisbank Dienstverlening op in uw favorieten!


Ga naar het Expertisecentrum Dienstverlening

Bekijk de Kennisbank Dienstverlening

Europese Toegankelijkheidswet in werking getreden

Op 28 juni is de Europese Toegankelijkheidswet in werking getreden. Deze nieuwe wet is een grote stap in het toegankelijk maken van digitale producten en diensten voor mensen met een beperking. De wet stelt eisen aan websites en apps maar ook aan bijvoorbeeld e-books, ticketautomaten en webshops.


Gemeenten kunnen hun leveranciers bevragen op het naleven van de wet en lokale ondernemers erop aanspreken, dit draagt bij aan de toegankelijkheid van de gemeente. Ze kunnen ondernemers ook wijzen op het ondersteuningsaanbod voor het mkb via het project MKB Toegankelijk: Toegankelijk ondernemen loont. Overheidswebsites en apps vallen al sinds 2018 onder het Besluit digitale toegankelijkheid overheid), die verplichtingen blijven ongewijzigd.

Dienstverlening op het Uitvoeringscongres 

Op 20 november 2025 staan we met de volgende onderwerpen op het VNG Uitvoeringscongres:

  • Trainingsmiddelen voor het KCC: hoe helpt u inwoners die hulp nodig hebben met digitale middelen goed op weg? Kom ons opzoeken bij onze stand.

  • Bouw met MijnServices aan persoonlijke en proactieve gemeentelijke dienstverlening – Sessie van 11:45 tot 12:45 of kom langs bij onze MijnServices-stand

  • Betere dienstverlening en minder druk op het KCC met een portaal - Sessie van 14:15 tot 15:15 uur of kom langs bij onze MijnServices-stand.

  • Duidelijke overheidscommunicatie en digitale toegankelijkheid – stand

Duidelijke overheidscommunicatie voor gemeenten:
Vernieuwde webpagina, nieuwe modelverordeningen én een inspirerend webinar

Helder taalgebruik in gemeentelijke regelgeving is belangrijker dan ooit. Daarom zijn er nu vernieuwde modelverordeningen beschikbaar én organiseert VNG binnenkort een praktisch webinar over duidelijke regels. Ook is de webpagina Duidelijke Overheidscommunicatie vernieuwd, met actuele informatie en handige tools voor gemeenten die aan de slag willen.

Nieuwe modelverordeningen voor parkeren en deelmobiliteit

Gemeenten hebben deze week de vernieuwde Model Parkeerverordening 2025 ontvangen, samen met aanvullende modelbepalingen voor deelmobiliteit. Beide documenten zijn herschreven in begrijpelijke taal en sluiten aan op actuele ontwikkelingen in de openbare ruimte:

  • De Model Parkeerverordening 2025 bevat duidelijke bepalingen over o.a. digitale parkeersystemen en bezoekersvergunningen met een urenbudget.

  • De modelbepalingen voor deelmobiliteit geven gemeenten handvatten om het gebruik van deelauto’s, -scooters en -fietsen in goede banen te leiden.

Bekijk de documenten:
Model Parkeerverordening en modelbepalingen deelmobiliteit


Webinar op 11 september: 10.00 – 10.45 uur - handreiking duidelijke verordeningen

Wilt u zelf aan de slag met begrijpelijke regelgeving? Meld u dan aan voor het gratis webinar.


Tijdens dit webinar krijgt u toelichting op de nieuwe handreiking van het projectteam Duidelijke Overheidscommunicatie en ontdekt u hoe u deze kunt toepassen in uw eigen werk.


Aanmelden voor het webinar

Webinar: handreiking duidelijke verordeningen en andere regels



Vernieuwde webpagina Duidelijke Overheidscommunicatie

De VNG-pagina over Duidelijke Overheidscommunicatie is geheel vernieuwd. Hier vindt u nu alles op één plek: van herschreven modelverordeningen en testresultaten tot interviews, webinars en inspirerende praktijkvoorbeelden. Ook leest u hoe gemeenten kunnen meedoen en samenwerken aan begrijpelijke en toegankelijke communicatie.


Bezoek de vernieuwde pagina: Duidelijke overheidscommunicatie.


Samen maken we gemeentelijke regelgeving duidelijker – voor inwoners én uitvoerders.

 Presentatiedag - Digitale dienstverlening met Omnichannel/MijnServices: ervaringen uit de praktijk -

13 november 2025

Steeds meer gemeenten verbeteren hun digitale dienstverlening met een MijnOmgeving: een online portaal waarin inwoners eenvoudig hun overheidszaken kunnen inzien en regelen. Tijdens de presentatiedag delen enkele gemeenten hun praktijkervaringen met de open source standaarden van MijnServices.


Een MijnOmgeving helpt gemeenten om inwoners beter en efficiënter van dienst te zijn. Denk aan het aanvragen van een nieuw paspoort, het volgen van een aanvraag voor een vergunning, financiële regeling of ondersteuning, het doorgeven van een verhuizing of bekijken wat er speelt in de eigen wijk.

Om te voorkomen dat elke gemeente zelf het wiel moet uitvinden, hebben VNG, gemeenten en leveranciers samen open source standaarden ontwikkeld: MijnServices. Hiermee bouwen we gezamenlijk aan herkenbare, betrouwbare en kwalitatieve MijnOmgevingen voor inwoners. Inmiddels zijn al meer dan 40 gemeenten en ruim 20 leveranciers aangesloten.


Op 13 november delen enkele van hen hun praktijkervaringen. Zij laten zien:

  • Wat zij aanbieden in hun MijnOmgeving

  • Wat het oplevert voor inwoners en de organisatie

  • Hoe zij hun processen hebben ingericht en verbeterd

  • Hoe ze dit hebben aangepakt


Er is volop gelegenheid om te netwerken en in gesprek te gaan met andere gemeenten, leveranciers en de VNG.


Locatie en tijd

  • Online en op locatie in regio Utrecht (precieze locatie volgt nog)

  • Donderdag 13 november, 13.00 tot 16.00 uur (inlooplunch vanaf 12.00 uur en afsluitende borrel vanaf 16.00 uur)


Aanmelden
U kunt zich aanmelden via de website van de VNG.

Maak samen het verschil: help mee met het herschrijven van gemeentelijke brieven - 18 september en 27 november

Elke dag ontvangen inwoners brieven van hun gemeente. Maar wat als die brieven moeilijk te begrijpen zijn – juist als het gaat om onderwerpen met grote impact?

De VNG nodigt u uit om mee te schrijven aan een verandering. Tijdens inspirerende schrijfsessies herschrijven we samen modelbrieven en besluiten naar duidelijke, begrijpelijke taal. Zo zorgen we er samen voor dat inwoners écht begrijpen waar ze aan toe zijn.

Wat gaan we doen? 

U volgt een korte training in begrijpelijk schrijven, en daarna gaat u samen met anderen aan de slag met het herschrijven van echte gemeentelijke brieven. Brieven die er voor inwoners toe doen.

Thema’s en data

  • Participatiewet – afgerond

  • Wmo18 september, Arnhem (12.00 –16.00 uur)

  • Burgerzaken27 november, Utrecht (11.00 –15.00 uur)

Voor wie?

Iedereen met een passie voor duidelijke taal is welkom: communicatieadviseurs, juristen, taalcoaches en taalliefhebbers. Inhoudelijke kennis is niet nodig – een frisse blik is voldoende.

Programma in het kort

  • Inspirerende training in begrijpelijk schrijven

  • Lunch en ontmoeting met vakgenoten

  • Herschrijven in groepen

  • Gezamenlijke terugkoppeling en inzichten

Meedoen?

Stuur een e-mail naar dienstverlening@vng.nl met uw naam, functie en gemeente. Twijfelt u nog? Laat het weten – ook als u op een ander moment wilt meedenken of meeschrijven.


Samen maken we overheidscommunicatie begrijpelijker.

Sessie op congres Toekomstgerichte Overheid: van reactief naar proactief: zo helpt uw gemeente écht! - 1 oktober 2025

Veel inwoners verdwalen in formulieren, loketten en digitale doolhoven—juist op momenten dat ze ondersteuning het hardst nodig hebben. Denk aan een verhuizing, het aanvragen van hulp of het verlengen van een vergunning. Waarom wachten tot iemand zelf aanklopt, als u als gemeente al weet wat er speelt?

Hierover geeft VNG samen met de gemeente Nijmegen een presentatie tijdens het congres De Toekomstgerichte Overheid op 1 oktober 2025 in Van Der Valk Vianen.
Tijdens deze sessie ontdekt u hoe u met MijnServices en de MijnOmgeving een digitaal portaal bouwt dat écht werkt: proactief, persoonlijk en overzichtelijk. Geen losse loketten meer, maar één centrale plek die inwoners, ondernemers én medewerkers ontzorgt.

Gemeente Nijmegen deelt hoe zij hun MijnOmgeving hebben ingericht en welke concrete voordelen dit oplevert—van minder administratieve last tot hogere tevredenheid bij inwoners en medewerkers. Ook hoort u welke obstakels zij tegenkwamen, en vooral: hoe ze die overwonnen.


Meld u aan via de congreswebsite van Heliview.

Betere digitale dienstverlening met een MijnOmgeving en MijnServices: welke gemeenten gingen u al voor?

  • Steeds meer gemeenten kiezen voor een MijnOmgeving: een digitaal portaal waar inwoners kunnen inloggen om hun lopende zaken en persoonlijke gegevens bij de gemeente in te zien. Inmiddels zijn bijna 40 gemeenten al gestart.

  • Een MijnOmgeving verbetert niet alleen de digitale dienstverlening — inwoners kunnen zelf eenvoudig hun zaken regelen en volgen — maar ontlast ook het Klant Contact Centrum (KCC). Tegelijkertijd biedt het KCC, aan de balie of via de telefoon, inwoners actuele informatie doordat medewerkers via het portaal dezelfde gegevens kunnen inzien. Zo wordt de dienstverlening via álle kanalen beter.

  • VNG ondersteunt gemeenten hierbij, samen met leveranciers en andere overheden. Met open source standaardbouwstenen hoeft u als gemeente niet vanaf nul te beginnen: u kunt gebruikmaken van al goed geteste en breed toegepaste componenten voor uw eigen MijnOmgeving.

  • Benieuwd welke gemeenten hier al gebruik van maken? Bekijk onze MijnServices-landkaart.

  • Wilt u weten hoe uw gemeente kan aansluiten? Of heeft u behoefte aan advies van onze experts? Plan dan eenvoudig een kennismakingsgesprek via vng.nl/omnichannel.

Toegankelijkheid centraal op het 100e VNG Congres: “Samen maken we de toekomst”

Het 100e VNG Congres in Eindhoven werd feestelijk geopend door Koning Willem-Alexander. In zijn toespraak sprak hij warme woorden van waardering uit voor de inzet van gemeenten op het gebied van inclusie en betrokkenheid. Een treffende start van een congres waarin digitale en fysieke toegankelijkheid volop in de schijnwerpers stonden.

Het VNG-team Digitale Inclusie was aanwezig met een stand over duidelijke overheidscommunicatie en digitale toegankelijkheid. Collega’s Yousuf Yousufi en Marcel Oosterveer gingen daar in gesprek met bestuurders en bezoekers over het belang van toegankelijke dienstverlening.


’s Middags verzorgden zij samen een goedbezochte sessie over bewustwording en draagvlak voor digitale toegankelijkheid. De sessie vond plaats op een bijzondere locatie: De Herdgang, de campus van PSV. Samen met de gemeente Eersel, die vorig jaar in de top 10 stond van de verkiezing ‘Meest Toegankelijke Gemeente van Nederland’, werd het gesprek gevoerd over inclusie op lokaal niveau. Thema’s als digitale toegankelijkheid, meedoen met een beperking en het tegengaan van discriminatie kwamen aan bod. Gemeenten wisselden uitdagingen én oplossingen uit en deden inspiratie op om in hun eigen organisatie stappen te zetten.


Dat toegankelijkheid een gedeelde prioriteit is, bleek uit de grote belangstelling voor de sessie. Yousuf Yousufi: “Het was het meest toegankelijke VNG Congres ooit. Mooi om te zien hoeveel interesse er is voor dit onderwerp, en hoeveel energie er is om hier samen werk van te maken.”


Marcel Oosterveer vult aan: “Laten we deze voortvarendheid vasthouden. Zodat echt iedereen, ongeacht beperking, volwaardig mee kan blijven doen in onze samenleving.”

Het thema van het congres was niet voor niets: Samen maken we de toekomst. Toegankelijkheid is daarbij geen bijzaak, maar een voorwaarde.

Aankondiging handreiking: maak werk van een sterke positie van economische zaken

De VNG organiseerde op woensdag 2 juli een webinar over de manier waarop gemeenten kunnen zorgen voor een sterkere positie van team economische zaken. In deze online bijeenkomst is een concept handreiking hierover gepresenteerd en besproken hoe gemeenten hiermee aan de slag kunnen. Uit onderzoek van de VNG in 2024 bleek dat er een grote behoefte is bij gemeenten om de positie van team economische zaken te versterken. Wat kunt u  doen als gemeente om de positie van EZ te versterken?


Achtergrond
Mkb en toekomstbestendig ondernemerschap in gemeenten doen ertoe. Het mkb is niet alleen belangrijk voor de werkgelegenheid en economische welvaart van gemeenten, maar heeft ook een essentiële rol bij het realiseren van de vele publieke en maatschappelijke opgaven en landelijke transities. 

Economische zaken heeft daarin als discipline/team een belangrijke verbindende en aanjagende rol. Ondanks de verdere professionalisering van de inzet, is de positie van economische zaken nog lang niet overal vanzelfsprekend en staat deze onder druk. Dit uit zich in de praktijk in te kleine teams, te weinig interne verbondenheid en beperkte uitvoeringskracht. In het licht van het naderende financieel ravijnjaar 2026, is het benadrukken van een sterke positie van economische zaken extra belangrijk.


De handreiking wordt in juli gepresenteerd met ook de mogelijkheid om het webinar terug te kijken.

Informatiewetgeving binnen samenwerkingsverbanden: leer alles wat u moet weten met ons webinar en factsheet

Op 19 juni namen bijna 100 deelnemers deel aan het VNG-webinar over informatiewetgeving binnen samenwerkingsconstructies. Hier werd ook de nieuwe factsheet gepresenteerd die inzicht geeft in de toepassing van drie belangrijke wetten: de Wet open overheid (Woo), de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv) en het Besluit digitale toegankelijkheid overheid (BDTO).


De factsheet is opgesteld in nauwe afstemming met een klankbordgroep van gemeenten, gemeenschappelijke regelingen en samenwerkingsverbanden. Met hun input is gewerkt aan een overzichtelijk en bruikbaar document voor juristen, beleidsmedewerkers en uitvoerders.


Op dit moment wordt de factsheet vormgegeven als een digitaal, interactief document. Hierdoor willen we de leesbaarheid van het document verbeteren. De planning is dat de definitieve versie in juli beschikbaar wordt gesteld. Houd daarvoor onze website Vng.nl/wmebv in de gaten.

Bekijk hier de opname van het webinar.

Gratis VNG-trainingen na de zomer - Help inwoners op weg met digitale dienstverlening - 23 september 2025 en 6 november 2025

Bereid het Klantcontactcentrum (KCC) na de zomer beter voor op het ondersteunen van inwoners die moeite hebben met digitale overheidszaken. Doe mee aan de gratis trainingen van de VNG, speciaal voor KCC- en baliemedewerkers en telefonisten van gemeenten en uitvoeringsorganisaties.


Data en locaties
23 september 2025 – Breda

6 november 2025 – Roermond

Steeds meer overheidszaken gaan digitaal. Voor veel inwoners is dat lastig. Zij bellen met het KCC of komen langs bij de balie voor hulp. Tijdens deze training leert u hoe u hen op een duidelijke en betrokken manier verder helpt. U leert:


  • Hoe u inwoners herkent die hulp nodig hebben met digitale dienstverlening 

  • Welke gesprekstechnieken u kunt gebruiken om de hulpvraag helder te krijgen

  • Hoe u omgaat met weerstand en emoties

  • Hoe u inwoners vriendelijk en doelgericht doorverwijst naar de juiste hulp 


Bekijk ook de video op het YouTube-kanaal van de VNG voor een indruk van de training.

Aanmelden

Aanmelden kan via de website van de VNG.

Webinar: Impuls voor digitale dienstverlening aan ondernemers
11 september 2025

Hoe zorgt u er als gemeente voor dat uw ondernemers snel, actueel en via elk kanaal goed geholpen worden? En dat ze zelf hun lopende zaken digitaal kunnen inzien en afhandelen? Een goed ingerichte MijnOmgeving met MijnServices helpt u daarbij. Tijdens dit webinar op 11 september 2025 ontdekt u hoe u digitale ondernemersdienstverlening overzichtelijker, gebruiksvriendelijker en efficiënter maakt.


Kijk voor meer informatie en om u aan te melden op de VNG-website.

Terugblik: Gemeente Lingewaard, IND en waterschap HHNK delen hun Wmebv-aanpak

Op donderdag 19 juni kwamen opnieuw meerdere gemeenten bij elkaar tijdens de Wmebv Share & Care bijeenkomst in Utrecht en online. Deze bijeenkomsten maken het voor gemeenten mogelijk om op een laagdrempelige manier samen te werken en informatie, werkwijzen en ervaringen met elkaar uit te wisselen. Omdat de Wmebv van toepassing is op alle bestuursorganen van de Nederlandse overheid werd in deze laatste bijeenkomst ook over de grenzen van de gemeentelijke organisatie gekeken. De Immigratie & Naturalisatie Dienst (IND) en een Waterschap (HHNK) waren uitgenodigd om hun aanpak en ervaringen te delen met de aanwezige gemeenten, en de impact en gemeenschappelijke issue's te bespreken. Verder was er een mooie bijdrage van gemeente Lingewaard met de presentatie van hun aanpak.


Daarnaast gaf het VNG GEMMA Procesarchitectuur-team een toelichting op de actualisatie van de Uniforme Productenlijst (UPL). Door de UPL up-to-date te houden, kunnen gemeenten bekijken welke producten en diensten onder de verplichtingen van de Wmebv vallen.


Bent u benieuwd naar de aanpak van andere overheidsorganisaties of wilt u inspiratie voor u eigen organisatie? De volledige agenda, presentaties en aanvullende informatie van deze én eerdere bijeenkomsten zijn te vinden op de Wmebv-community op het VNG-forum.

Wilt u zich uitschrijven voor deze nieuwsbrief? Of wilt u een wijziging doorgeven? Stuur een mail aan dienstverlening@vng.nl.

Postbus 30435 | 2500 GK Den Haag
Telefoon 070 - 37 38 232

dienstverlening@vng.nl

vng.nl